haft möte med jens, diskuterat/planerat med niclas

jag slår helt enkelt ihop dessa två veckor, dels för att jag missa förra veckans och för att de handlar om samma sak – projektredovisningarna! jag kommer ihåg när jag först satt där för 2 år sen, det var riktigt skönt att få göra något annat än vanligt skolarbete. Det var minst lika roligt att känna nervositeten som låg i luften när alla skulle redovisa, det är alltid lika roligt – för man känner igen sig och man vet att man själv inte ska göra det, utan bara lyssna på någon annan som ska göra det. lite skadeglädje kanske men ändå. det var inte direkt någon som stod ut direkt, skillnaden var bara att den ene var mer självsäker än den andre och att nån hade vunnit ett pris hit eller dit… därför kom jag med en lysande idé, som kommer lätta på den här nervositeten som ligger i luften och som alla känner av, som är så där tryckande jobbig ibland. jag och niclas ska ha den sjukaste inledningen som någonsin har skådats och som aldrig kommer glömmas! den kanske t.o.m kommer inspirera andra till nästa år att slå denna inledning, om det nu går. Eftersom att vi hade som projektarbete att anordna en fest @Berg211, så tänkte jag att vi låter alla få veta detta, för de som inte visste det och för de som visste det – vad de gick miste om nu när den ställdes in! därför kommer vi att köpa in varsina brillor som lyser, partyglasögon kan man säga, och så kommer vi att använda oss utav en rökmaskin till en väl utvald låt som passar till situationen! sen kanske vi lägger till ytterligare saker, som tex att vi släcker ner och använder en strobe också. en strobe är en maskin som ger ifrån sig vitt sken, som fladdrar, så de ser ut som om man rör sig i slowmotion när man skakar på dansgolvet! men den biten får jag prata mer med nicke om nu i veckan. han var redan väldigt tveksam till min första idé men efter lite övertygelse så fick jag med honom. det kommer bli så ballt, jag själv hade velat sitta i publiken och se på när detta hade ägt rum haha.

för som jag sa var alla redovisningar sig lika, i stort sett, ingen som gjorde något märkvärdigt som var minnesvärt. jag vill inte att de ska sitta där och tycka att det är hur tråkigt som helst och att det är vilken redovisning somhelst, som jag tyckte. Sen vore de tråkigt om de började tro att vi gör detta för att showa eller skryta osv. men det är bara en kul grej, som råkar passa in i stunden, det blir roligare för alla helt enkelt. det kommer göra oss mindre nervösa och åskådarna/åhörarna kommer inte tycka att det är sådär äckligt spänt och trist som det kan vara många gånger. ser så framemot detta och jag kommer definitivt se till att någon spelar in det!

när det kommer till redovisningen är det lätt ååh säga att det kommer gå som en dans eftersom att detta är något vi själva har varit med om, och kan därför allt som kan tänkas behövas! men det är lätt att glömma av vad som är viktigt att säga, man ska inte pladdra på bara för pratandets skull – utan det ska vara kvalitativt och gynnsamt också. sen om man glömmer av sig så kan man prata runt det på ett mycket lättare, samt smidigare sätt än annars. men vi hade tänkt att ha en powerpoint, där rubrikerna blir;

vilka vi är, bakgrund, planering/process, utvärdering av process, tips till framtida projektarbeten, frågestund etc – en klassisk uppläggning helt enkelt, den är väldigt svår att undgå! vi kommer givetvis att ha punkter inom dessa också, men det blir för rörigt om jag lägger upp alltsammans. viktigt att tänka på är att prata högt och inte vara så stel av sig utan kanske låtsas som att det är en gammal vän man pratar med så att det blir lite livligare av sig. så att publiken känner sig hemma på något sätt! det skulle vara de 2 viktigaste punkterna att tänka på, för vi kommer garanterat inte att glömma av oss, det har aldrig hänt tidigare i en annan redovisning när vi har pratat om allt från  cellstrukturer i cyanobakterier till endocytos i det endoplasmatiska nätverket, never gonna happen med andra ord! om vi mot förmodan skulle så är vi ändå trots allt en duo och vi fyller i varandra bra så det är inga svårigheter här inte.

till nästa gång, önskar jag att vi har övat in oss till presentationen än mer, genomfört den och att kursen är slut (skämt åsido, eller?), om inte så fortsätter bloggandet än en gång och då kanske en närmare utvärdering av kursen följer!

på återseende! //erlandeer

 ställt in eventet, lämnat tillbaka pengar, skrivit om det på vår hemsida såväl som på facebook, beklagat det inför klasskamraterna

det är så lätt att bara svära åt det och skylla på otur eller liknande och jag skulle även ljuga om jag sa att detta inte påverkade mig det minsta. för att vara ärlig så känns det som ett svek, man skäms lite och jag är inte den som brukar slå på min röda hudton och vilja försvinna någonstans. det känns som ett sånt där pepptalk man hade innan den stora finalen och så går man ut och förlorar, jag menar, har det nånsin hänt? inte på film iallafall, men det här är ingen film så det kanske var dumt sagt från början. när tiden har gått och detta har sjunkit in lite kommer det kännas bättre, för människan glömmer alltid och blir bekväm av sig. Som tex om man har varit med om en nära döden upplevelse, så visst är man tacksam för att man lever och hur man har det – till en början. men sen går tiden och allt börjar sjunka in och man går på sina rutiner, blir bekväm i sin vardag igen. det är just det som är det farliga och kanske det mest vanliga hos en människa, att man blir för bekväm, har enformiga rutiner/tankar/idéer det får en att blekna – man tappar sin instinkt och är inte lika hungrig längre som när man var yngre kanske, då man var ett inferno och raka motsatsen till blek och då man fortfarande var hungrig och hade den där blicken som är så viktig – oavsett vad man håller på med. jag vet att det kommer bli lite så, att man blir bekväm och glömmer detta när avståndet har från eventdagen har ökat lite och är inne i vardagen igen… jag kommer dock inte glömma det för gott, vilket är det viktiga, men det kommer heller inte gäcka mej på samma sätt som när det var färskt. det är bra att man blir påmind om dåliga saker, även om detta är en klapp på kinden jämfört med mycket annat, så är det för mej som inte har varit med om jätte mycket och som fortfarande brinner och har den där blicken ”eye of the tiger” så betyder det massor, på många sätt. jag har alltid intalat mej att aldrig göra något halvdant, allt eller inget – även om jag inte gillar det, för det är i såna stunder som definierar en kämpe och det är så jag vill fungera – aldrig ge upp. det är lätt att göra saker man tycker om, och också göra det bra, men det svåra är att göra saker man inte tycker om lika mycket på samma nivå – om inte bättre. man kan ta det här som ett nederlag, men det är det långa loppet som är det viktigaste! att alltid resa sig upp efter varje fall – varje gång, alltid. så kan man beskriva framgång, och hur man går vidare. Att resa sig en gång mer än vad man har fallit och man ska komma ihåg att starten är inte det viktiga – utan hur det avslutas! som tex detta citat från en kanske mer omtalad man;

”Jag har missat mer än 9000 skott under min karriär. Jag har förlorat nästan 300 matcher. 26 gånger har jag fått förtroendet att skjuta det avgörande skottet och missat. Jag har misslyckats om och om igen i mitt liv. Och det är anledningen till att jag lyckats” – Michael Jordan

det ovan är taget ur verkligheten, sen har vi också ett ur en av mina favoritfilmer;

”It´s not about how hard you hit, it´s about how hard you can get hit and keep moving forward, how much you can take and keep moving forward” //rocky balboa

ett av mina favoritcitat, notera att jag har flera haha så detta område är inget obekant för mej… det handlar inte bara om denna enstaka gång, utan också varje månad, vecka, dag – just nu är det så jag fungerar, mycket känsla inblandat och jag tycker att sånt är så oerhört motiverande för tillfället – man kan ändras, vad vet jag, vi får väl se.

det känns hur som helst extra dumt nu när man också varit lite små ful, tagit till en del försäljarknep, när folk gått och frågat ”hur går biljettförsäljningen, har ni många kvar?” om man bortser från att det är en konsekvent & irriterande fråga så har vi (eller iaf jag, kan inte svara för niclas såklart m.fl) svarat att ”det går utmärkt, se till att du också säkrar en plats för kvällen (och på med största leendet du kan med)”! nu i efterhand undrar jag själv vad jag höll på med, jag sålde verkligen eventet, SOM ALDRIG BLEV AV… det komiska är att när man väl lagt ner det, det är då alla träder fram ”attans, vad tråkigt” – jag som tänkte komma” så var läget på flera håll och citronen blir inte sötare om man säger så. jag och niclas bollade fram och tillbaka varvid eventets vara eller icke vara – niclas som kanske hade en mer realistisk syn (även om jag också såg det han såg) så ville alltid jag vrida och vända på allting – lägga fram för- och nackdelar. främst försvarande fördelar, som ni(?(du?)) läsare kanske har märkt sen tidigare inlägg, i hopp om att vi på något sätt skulle ”make it work” och t.o.m sälja slut. jag trodde verkligen på att folk skulle dyka upp väl under kvällen, vid insläpp – lavinartat! & nu i efterhand när man känner efterskakningarna så känns inte det som en omöjlighet, så man känner en liten smula ångest därtill.

Vad var det som fällde oss tillslut kanske man undrar? tjaa, jag vet redan men för er skull kan jag rabbla upp det nu när jag ändå är här. Datumet, visst dagen innan lovet i all ära men folk åker också på semester! samt som att många var luspanka sen julas och väntade in kommande studiebidrag! lokalen, ”är det berg? då kommer jag inte, slutar alltid med bråk och andra otrevligheter där” herregud, om jag fick ett öre varje gång någon sa det där…. och var det inte det så jämförde folk ständigt denna lokal med riktiga klubbar och enda skillnaden (stora detaljen) jag kom fram till som jag också skrivit här ett flertal gånger var att vi inte sålde någon alkohol eller sprit, aahmen vill du lägga 7-800kr på det så har inte vi festen för dej – tack hej! vem vill ens spendera dessa summor?!… målgrupp(?), visst vi riktade in oss på gymnasiet, men 3orna har krogen/klubben och 2orna vill vara lika fräcka och göra samma sak som sina ett år äldre kadetter! även om det krävs falskleg m.m. hur fräcka som helst. detta gjorde att bara 1orna var kvar och det känns som om det fanns intresse och tillslut anpassade vi våra försäljningstider enligt deras schema! men ändå kom det inga och konsumerade våra biljetter.. andra event, polhem, vår andra skola vi riktade oss mot skulle tydligen ha ett likadant event fast en vecka senare ”100 dagar innan studenten”, där förlorade vi, låt oss se, alla – men jag var inte bitter. kanske var det vår marknadsföringsstrategi? njaae, om man bortser från att våra affischer blev flyttade & nedrivna av andra dels på vår skola men också på polhem (efter första dagen redan) så hade vi spridit det över hela göteborgs sociala karta i intervallet 14<år<21, så där klämde inte skon – tack och lov! biljettpriset(?), nej det tycker jag inte, vi var inte för giriga som tog 120kr – ett standard pris, come on poeple! klassen, till viss del – de verkade mest bry sig om vilket ord de skulle lägga på wordfeud än att sitta och lyssna på vad vi faktiskt sa, för vi upprepade oss gång på gång utan resultat! som att tex, ta med era närmaste vänner – de måste stötta en eller? ”nej, vad hemskt att behöva festa” eller vadå? knappast… hade man tagit med 2 var så hade de räckt och så hade vi t.o.m kunnat ”chansa” utan problem.

måste inflika i att jag inte heller kunde bidra ekonomiskt till denna sista betalning som gjorde att vi var tvungna att dra oss ur! notan var på 6000kr och skulle vara vår sista delbetalning inför kvällen! men vi hade inte sålt som vi tänkt, hade flyttat fram sista betalningsdag en vecka framåt till 2 dagar innan eventet men pengarna fanns fortfarande inte där. vilket betydde att jag och niclas hade varit tvungna att lägga ut dessa 6000kr själva, 3000kr var och ta en chansning. jag själv hade inte ens 3000kr, niclas hade sina 6000kr – men aldrig i livet att jag eller någon annan låter honom lägga dessa själv! skulle inte går för sig! därför var vi tvungna att vika oss… tar fortfarande emot att säga så..

måste ändå, trots allt, berömma ett par eldsjälar i vår klass! som jag skrev i ett tidigare inlägg på facebook, i vår gemensamma nv09a-grupp, ”man brukar säga att det sista som åldras hos en människa, är hennes hjärta! och just det visade några av er!” menade på att de visade god vilja, in i det sista och de slet verkligen som djur medans resterande bara såg på när eventet gick till grund! att man kan med? men tack iallafall till er alla som nästan gjorde detta event möjligt, och som visade vägen för alla andra – även om man nu i efterhand verkligen hade behövt ta dessa i hand och leda dem in på rätt väg….

blev ett späckat inlägg men behövde skriva av mig, kan vi säga – for the record!

haa det bra //erland

http://www.youtube.com/watch?v=KWEaV1no9tI&feature=related

det konkreta först; Gjort en hel del inlägg i Nv09a´s facebookgrupp, som handlar om engagemang, försäljningstider till ansvariga och annan nödvändig information. snackat med personer i skolan angående eventet, feedback. besökt 3 klasser under lektion, haft krismöte med klassen (eller 1/3 av den snarare…). allmänt pushat alla till att vilja detta lika mycket som mej och nicke. snackat en hel del med nicke om eventets vara eller icke vara – pågår ständiga dialoger/diskussioner. gjort nya tider för försäljarna, även uppdaterat detta på skolmjuk, så även i eventet på facebook!

Intresset har varit mindre än vi kunnat ana, och alla faktorer vid sidan av har inte hjälp till. visst det är dagen innan sportlovet, men folk åker iväg hit och dit – titt som tätt! sen hjälper det inte när polhem som vi också riktat in oss på ska hålla en liknande fest för att det på den tidpunkten är 100 dagar från studenten, notera att vi har 111dagar från studenten.. självklart väljer merparten deras egna skolas evenemang.. Sen hjälper det inte när det första eventet på Berg211 inte blev lyckat, det sittter kvar i benmärgen på folk – med rätta. med allt detta emot oss, så kände vi att uppförsbacken både blev brantare och dessutom längre. men nånstans känns det ändå som att vi kan väcka liv i detta, jag menar 105 personer för att gå plus minus noll – det måste vi kunna ordna eller? jag trodde till en början att vi med lätthet skulle kunna fylla lokalen med 330 personer! men som sagt så har en del oväntade saker hänt och läget är som det är, vi får göra det bästa av det. anledningen till att jag och niclas började denna diskussion, om eventets vara eller icke vara, var för att nästa faktura trillade in i brevlådan (6000kr) som skulle betalas i dagarna. och eftersom att eventet inte har sålt som vi tänkt, funderade vi länge på att lägga ner verksamheten, vilket är synd efter allt arbete som lagts ner – ååh det vi producerat fram har också blivit bra, kvalité på det! därav krismötet med klassen, de måste också få tycka till eftersom att de i allra högsta grad berör dem med! enda utvägen som vi såg det var att om vi kunde skjuta på fakturan, delbetalningen av Berg211. efter ett kortare samtal med jocke (verkställande @ berg211) fick vi igenom vår vilja, framflyttad en vecka framåt! jag kan också säga att engagemanget gick i stort sett från noll till 110% på vissa efter detta besked, men flera kan bättre!

vi funderade också länge på varför ettorna inte visat större intresse än som varit, därför gick vi ut i klasserna, ansikte mot ansikte och presenterade det hela för dem – samt satte på charmen till max! 2orna och 3orna vill hellre besöka krogen/klubben då det känns exklusivare, men enda skillnaden är att vi inte säljer alkohol eller sprit – men visst om de vill lägga 60kr/ölen/shoten så gör det, men så mycket kan inte det spela in att det påverkar ens medverkan i detta event. för när man väl är ute så köper man så lite som möjligt för att det just är så dyrt som det är. här behöver man inte oroa sig för sådant, ha bara en större förfest så ordnar de sig – förstår inte vad som är så svårt att förstå…

denna gång, när jag ordnade tiderna för våra biljettförsäljare så gjorde jag ett skräddarsytt schema för våra 1or eftersom att där finns det trots allt mest att hämta – det visade sig även matcha våra lunchtider väldigt bra så att bättre förutsättningar kunde man inte bett om – att folk nu kommer och köper våra biljetter, det kan man däremot lägga en och annan bön för..120kr…kom igen..

en fuling vi kan göra är att vi säljer biljetter i dörren, som en sista utväg ur knipan och som också kanske gör att vi går i vinst. vi har fått otroligt många frågor om vi säljer biljetter vi dörren men har då sagt nej eftersom att vi helst ser förköp, annars kommer alla under samma dag och så mycket kyla känner jag och nicke att vi inte besitter för tillfället så att vi kan göra detta. men kommer det folk under kvällen som vill köpa in sig, fine! bara ni betalar.. ärligt talat, vill jag bara fylla lokalen i nuläget.. även om jag är medveten om att man inte kan släppa in vem som helst, självklart nekar vi ingen men våra kompisar har en del ”bad guys” i sina kretsar.. jag vill att de kommer, jag vill fylla lokalen, nicke däremot är mer emot det och jag förstår varför – det får inte urarta. men jag menar vi är runt 35-40 personer där som kommer ställa upp, jag tror de räcker.. om man är orolig ändå så vet jag inte vad man ska göra istället, mer personal ska man inte behöva ha, tror inte ens de större klubbarna har dessa antal… men samtidigt så beter sig folk bättre på offentliga klubbar, då det också är mera vuxna personer på plats och inte en massa i deras egna ålder som de kan brösta upp sig emot och visa hur tuffa de är!..

till nästa gång hoppas jag att vi har haft ett lyckat event, och att vi över huvudtaget har genomfört det! samt att vi sålt alla biljetter, men det är snarare ett dröm-scenario.. men varför inte, otroligare saker har hänt! men för det krävs det medvind, big size och att vi ligger i in i det sista!

nu håller vi andan, det blir på mållinjen

// erland

Haft ett sammanträde med biljettförsäljarna i klassen, men också klassen i sin helhet! Vi har ordnat så att tider,plats & datum för biljettförsäljningen har kommit upp på schoolsoft i bra tid. jag och niclas har vid ett tillfälle bestämt en tid och plats, suttit ner och sålt biljetter. Gjort reklam för våran samarbetspartner ”Think Love UF” i loggen på eventet i facebook. gjort klart med Daban Jamchi som kommer vara en av flera DJs under kvällen!

intresset har verkligen spridit sig, elever från olika skolor har hört av sig, likaså fotografer, olika DJs, vakter m.fl. man kan inte säga ja till alla, framförallt eftersom att vi redan har dessa platser ut sållade och det känns onödigt att lägga pengar på fler anställda än vi faktiskt behöver! Vi fick lite tips här och var angående DJs och vi föll för Daban Jamchi eftersom att han har exakt det där vi söker, det där extra som kommer lyfta festen till nya höjder. han är lite utav en lokalkändis kan man säga, milt uttryckt! han får också lite pengar i fickan att glädjas åt för detta framträdande, men det var väl spenderade pengar! vi har som sagt lite kontakter här och var och det gäller att utnyttja dessa då det gäller att verkligen sälja rubbet för maximal vinst. så varför inte ta all hjälp vi kan få? här i veckan erbjöd en sig från hvitfeldtska att kunna sälja biljetter, sätta ut affischer m.m. på skolans område och det låter ju mumma nu när denna skola är något ut över det vanliga – sett till antal elever.

vi behövde också få ut ett par sittningar där biljettförsäljarna gör bruk för sitt syfte, så att dem också får jobba lite även om det är ett mera flytande ansvar. dvs att försäljningsmöjligheter finns hela tiden, när de träffar kompisar här och var. Biljettförsäljningen har gått sisådär, hitils står det på ca 75st som kommer att närvara, men det kan också vara mer eller också mindre. jag vet inte riktigt vad vi gjort ”fel”, för med händerna på bordet så borde vi faktiskt kanske ha sålt ett antal flera! så som jag ser det har vi gjort allt rätt, det hänger mycket på välviljan hos folket också. som tex många frågar oss samma ständiga fråga ”varför ska vi komma till berg211 när vi ändå kan gå ut på en riktigt klubb?” där har vi alltid dock ett fyndigt svar och ett gensvar har uteblivit. sen är det extremt många som säger ”kanske” eller ”jag vet inte” och sånt faller oss inte i smaken, var ärliga och säg som det är om det nu är ett ”nej” eller också ett ”ja”, sen kan det såklart vara människor som faktiskt inte vet men inte som denna skara har visat sig…. många hänger nog upp sig på om det är det maximala sättet att utnyttja helgen på och säger därför ”kanske” tillsvidare, tills alternativen och så även tiden tar slut – för så har även jag rannsakat många gånger tidigare men det är först nu som jag vet hur det känns för någon annan att ta emot svaret haha.. utöver det jag redan nämnt har vi vår marknadsföring skett på ett utomordentligt sett, vi har verkligen utnyttjat allt och alla höll jag på att säga. vi har samma-arbeten med andra projektarbeten, använt oss ut av våran utspridda vänkrets, använt facebook/Internet.Jag tror att vi på något sätt kommer lösa detta, även om det nu för tillfället är lite grus i maskineriet om man säger så.

till nästa gång hade jag självklart velat se fler biljetter sålda, ytterliggare spridning av eventet, att vi placerar biljettförsäljarna på ett och annat café här och där, kontaktat polhems festkommitté och eventuellt hvidtfleskas om de nu har någon, gjort klart PR-uppgiften som i stort sett redan är klar och ready to go.

ha de fint hej

denna vecka har återigen varit produktiv. Jag har samtalat med flertalet verkställande personer på Polhemsgymnasiet och även satt upp en hel del affischer där. Jag har varit med på en intervju i vår alldeles egna skoltidning som startar upp nu i dagarna. Skrivit mycket mer på ”om” oss på vår hemsida. Lagt till personer i eventet på facebook manuellt då det inte riktigt ville samarbeta..Tog eventet/marknadsföringen till nästa nivå genom att sprida eventet på facebook i grupper som ”fin fredag på metg”, ”PA-dagar” & ”matte m.m. metg”!

Jag fick en väldigt listigt idé som ändå var ganska given, att vi lägger ut reklam på eventet via en del grupper som vi vet har personer som vi siktar på att få med till eventet, vår målgrupp! Allt för en större krets med ryktesspridning och marknadsföring – gratis dessutom! Vi hörde också att Polhem hade en väldigt lyckad nollningsfest @Berg211 och därför tänkte vi att det vore smart om vi utnyttjade detta tillfälle. Just därför satte vi upp affischer i trappuppgångarna. Vi hade bett en lärare på skolan göra det, som faktiskt insisterade på det hela, men efter en närmare granskning tyckte inte vi att placeringen på affischerna var tillräckligt bra och tog därför saken i egna händer. Vi fick genast en positiv respons direkt efter affischeringen, dels genom att vi genast hörde snacket i korridorerna och genom att vi senare fick förfrågningar angående eventet i sig men även biljetter! kul kul. Det kändes än mer naturligt att ta med Polhemsgymnasiet nu när vi har en del kopplingar i våra kompis kretsar! Vi har även valt att samarbeta med ett annat PA-projekt under eventdagen, de ska lotta ut två av deras produkter mitt under eventet (bundet till ens garderobsnummer) och vi får gratis marknadsföring i deras facebookgrupp samtidigt som de också driver in lite folk till evenemanget. Jag förhandlade fram detta tillsammans med Sebastian Börjesson från sp09B och ser fram emot eventdagen än mer. Dessvärre krånglade vårt facebookevent lite när vi skulle lägga inbjudningar, vi kunde inte lägga in fler än 3 personer åt gången och tillslut en person.. Vi blev tvungna att göra det manuellt eftersom att jag och nicke inte är vän med alla 1or respektive 2or, därför bjuder man in dem till eventet via deras email och så poppar det hela upp nästa gång de loggar in. jobbigt men samtidigt effektivt, tror det var runt 6-7 klasslistor med email-adresser vi gick igenom :S

det behövdes läggas till en del i våran ”om oss” sida på oneevents.se, så jag formulerade en liten finurlig text om hur vi kom fram till detta val som projektarbete. Samt lite bakgrundsfakta om oss själva som personer, vilka våra kvalitéer vi besitter och hur vi kompletterar varandra m.m.

Jag och niclas var med på en intervju som gjordes av Delin shokur och Olivia Lundh från nv09a som har ”skoltidning” som projektarbete där vi svarade på en hel del relevanta frågor och ställde även upp på en fotosession som hör till intervjun!

Vi har spridit eventet ordentligt och det som är prio nummer ett just nu är att vi måste sätta oss ned och komma överrens om ett par tillfällen där säljarna också får befinna sig i skolan på en bestämd plats/tidpunkt och invänta kunder i form av elever. Problemet är att det måste bestämmas  några dagar i förväg och sedan komma ut med det på Schoolsoft så att alla kan se vart och när detta äger rum! Vi ska även komma ut med allmän info på vårat kära schoolsoft. det råkar också vara som så att polhemsgymnasiet också hade ett nätverk för sina elever och vi ska se om vi kan få tillgång till detta också när det gäller vår marknadsföring. Det vore kanon.

Om vi inte skulle få tillräckligt med folk till eventet så måste vi nästan be alla vi känner att vara med, och deras kompisar för att på så sätt kunna garantera att folk faktiskt dyker upp och köper biljetter till eventkvällen – men dröm scenariot är att undvika detta och vara lite mer självständiga och oberoende!

Så under veckan hoppas jag på att mera biljetter har sålts och att flera frågor har försvunnit än skapats, samt att vi har gjort det som jag har skrivit om ovan.

Tills vidare, ha det fint

Ett möte med klassen har gjorts och planeringen inför detta möte, tryckt biljetter och affischer, delat ut arbetsuppgifter till viss del, hängt upp affischer, delat ut biljetter till de som ska sälja, bjudit in folk till evenemanget på facebook, lagt upp meddelanden i klassens facebook-grupp

Mycket planering. Både när det kommer till mötena med klassen och överhuvudtaget. Vi måste hela tiden gå igenom vad som gäller under kvällen och vad var och en behöver tänka på, så att ingen kommer och säger annat senare. När vi delade ut arbetsuppgifter gick vi dels efter vår undersökning som vi gjorde under lovet där väldigt många hade svarat. Vi kunde göra många nöjda men inte alla såklart. Vi bestämde även att vi kör på dubbelpass, att man byter pass under kvällen så att man får en omställning och nya uppgifter, allt för att flera ska bli nöjda och belåtna. Samt så måste de som säljer biljetter vara med på en lättare uppgift under kvällen då det anses vara ett slappare arbete men dock med mycket ansvar. Vi delade ut biljetterna under fredagen och innan dess markerade jag alla biljetter med en UV-penna så att vi kan kontrollera folk vid behov under eventkvällen! värt att notera är att detta införskaffades från BR, nordstan.

Jag och Niclas korsade säkert hela centrala Göteborg ett antal gånger i jakten på ett tryckeri med själiga priser men samtidigt bra kvalité och tillslut hittade vi ett som föll i smaken, en bit utanför Gbg såklart.. Men det var helt klart värt det och vi är jättenöjda med resultatet. Det ironiska är dock att vi senare i efterhand försökte få tag i en vattenstämpel för att förhindra kopiering av biljetterna som annars trots allt är väldigt svårt men vi ville ändå ha ännu en säkerhetsbarriär att gå på utifall att. Då fanns det ett företag precis utanför nordstan, i riktning mot skolan som heter stapels och de råkade ha ett tryckeri på insidan av butiken, som var okänt för oss. Så jag tog tillfället i akt, mest för skojs skull och frågade efter priser på samma beställning som tidigare. jag hade inte mycket förväntningar med tanke på att lokalen var stor, fräsch och läget är väldigt lukrativt och också dyrt att ha i ägo.. men det visade sig att istället för 650kr kostade det hos 440 hos stapels, som låg sisådär 3-400m från skolan, kul… Vi letade som ett gäng idioter… Hursomhelst blev ändå affischen över förväntan måste jag säga, Nicke gjorde ett fantastiskt jobb med layouten och tryckeriet gjorde sitt om man säger så, fantastiskt. Vi båda satte upp dessa på lämpliga ställen i skolan, vi kommer också att ta en sväng ner till polhemsgymnasiet och sätta upp en del där också. Eftersom att efterfrågan där är ett faktum och de hade sin nollningsfest där tidigare under hösten som var väldigt lyckad. därför tror vi många kommer söka sig tillbaka till samma grotta för ännu en brak fest. Klart är att Nicke och några av hans kompisar kommer att DJ:a under kvällen, vi frågade även en kille i 2an, tijam, då vi tänkte att vi verkligen riktade strålkastarna mot de lägre årskullarna eftersom att han själv känner många där och han har också gjort en del låtar som fått bra kritik. dessvärre kunde han inte mixa eftersom att han hade inte färdigheterna till det, vilket var väldigt synd. Vi har tänkt på ytterliggare en DJ som kostar lite men som sagt tycker vi att han tar överbetalt speciellt eftersom att han kanske ska stå där i allra högst 2timmar.. Han tänkte sig 800kr, men vi tänker mer runt 4-500kr. han verkar inte helt omöjlig iallafall så vi får se.

Vi ville ha ett slutet evenemang på facebook så att polisen inte skulle få nys om det på samma sätt och det skulle se mycket snyggare ut, men i slutändan blev vi tvungna att vika oss och göra det publikt. Det började krångla med inbjudningar och dylikt, vi försökte verkligen få det att fungera men det ville sig inte, sak samma. Här har vi också en taktik som jag får säga är utformad av mig själv. Att vid följande inlägg i evenemanget så ska helst så många som möjligt ”gilla” allt vi lägger upp, skriver. Så att det ser efterlängtat och bra ut för alla andra. Smutsig taktik, men inte jätte osportsligt, det finns värre saker här i världen.

Annars har vi fått bra kommentarer när det gäller biljetterna och affischerna, kan inte sluta att nämna dessa men det blev verkligen ursnyggt.

Man kan säga att Niclas står för det tekniska och att jag står för det sociala, båda har sina för och nackdelar. Och vi kan inte vara utan dem. Niclas är väldigt teknisk av sig så det var ganska självklart att han fick hålla på med det, medans jag brukar vara rätt bra med texter och personer i sig och hur man ska hantera olika situationer och människor. Därför kompletterar vi varandra så bra och jag tycker verkligen det lyser igenom nu när vi befinner oss i hetluften, för ett tag.

Till nästa gång hoppas jag på att vi ar sålt ett antal biljetter och att ryktesspridningen verkligen har kommit i rullning! Kanske släppa en och annan teaser, sätta upp affischer i polhemsgymnasiet, samt anordna ett par sittningar där de som säljer biljetter får infinna sig på en bestämd plats under en viss tid. Annars tror jag att allt är i hamn, för stunden.

Tills vi ses, ha de fint

Jullov men lite jobb blir det ändå, PA-arbetet görs tyvärr inte av sig självt :S Hemsidan klar, fb-gruppen klar, fb-evenemanget klar, + alla formuleringar som måste vara med är klara så som info och en lockande inbjudan m.m. Affisch klar, biljetter kommer därpå. DJs är i stort sett klara.

Känns skönt att man faktiskt satte sig ner och fattade tangentbordet, det var mentalt jobbigt men det gick an till slut. Det blir mycket nu på en gång ett tag framöver men det är bara att inse, efteråt kommer det vara desto lugnare och då kan man anpassa sig därefter. Så jag fick äran att formulera fb-gruppen och fb-evenemangets texter som dels skulle locka kunder och samtidigt vara informativt. Den uppgiften kändes helt rätt för mej eftersom att jag brukar kunna vara bra med pennan i hand och ändå komma ut med det väsentligaste, som man måste få med sig. vi har en grupp för klassen och där har en hel del sådana inlägg gjorts, men det som behövdes finslipas var layouten som måste vara likt de professionella  klubbarnas teasers som ges ut innan deras event bär av. Självklart fick man göra lite research på hur de faktiskt ser ut, även om man har sett dem innan så har man inte lagt alla detaljer på minnet, dessa detaljer som får det att se så mkt bättre ut. Denna teaser är viktig på det sättet att den säger mycket om eventet, allt för att vara mer precis och då är det viktigt att den håller samma standard som alla de andras, helst bättre och jag tycker att vi lyckades förträffligt. Jag är ett ganska vasst verktyg som får fart på bygget, men nicke ger alltid en bra sista touch som gör att det blir fulländat och snyggt. Det är viktigt att inte lämna något åt slumpen, därför får mer än behövlig information och alla våra sidor ska också knytas till varandra (länkas) så att man inte går miste om något. Som sagt så är evenemang, grupp och hemsida klart men behöver bara en sista titt, ingen större kraftansträngning direkt. Affischen är klar så nu ska den bara tryckas, jag kommer därför kontakta ett och annat tryckeri nu på måndag för att se om det går får sig att komma förbi och komma fram till något rimligt, material, pris m.m. För då ordnar vi även biljetter i samma veva när vi ändå är där, de har nog redan ett par idéer och klara layouts på hur det kan se ut. Sen ska vi i veckan också fördela arbetsuppgifter, vi har gett ut ett google-docs dokument där man ska fylla i relevanta svar på frågor som är formulerade och gjorda av nicke så vi får slå oss ihop och kolla på resultatet tillsammans, spännande. vi gjorde en sådan undersökning eftersom vi vill ge alla känslan av att vi är väldigt opartiska och att alla får tycka till och säga sitt. Så har de för övrigt varit på alla möten med klassen, man får säga vad man tycker fritt, det diskuteras och vi kommer fram till något – sen är det ändå alltid jag och nicke som bestämmer i slutändan men vi är inte omöjliga att göras med. Vi ville som sagt ge alla bilden av att vi är opartiska och endast går på undersökningen när det kommer till arbetsuppgifter m.m., men inte ens på det teoretiska planet går det att genomföra/ göra alla nöjda. Så jag och nicke kommer att placera ut våra pjäser på de uppgifter som vi tycker är lämpade för dem. Alla kan inte vara entrévärd eller sälja biljetter, några måste göra skitgörat också, tyvärr. Det har vi givetvis redan sagt, upprepade gånger, så att alla är med på vad som gäller för kvällen.

Vad gällande DJs är det inte svårt att välja egentligen, vi vet vad som gäller och det känns som att om något brister så är det inte här iallafall! här har vi stenkoll.

När biljetter och affischer är gjort måste vi gå igenom kvällen teoretiskt med klassen och svara på frågor, samt kanske komma överrens om en dresscode för personal så att de lätt kan identifieras under kvällen. Inte bara för mej och nicke utan också av våra kunder på plats. Vi får heller inte glömma att ta namn på alla vi säljer biljetter till och sätta dessa i bokstavsordning, eftersom vad vi har hört så blir allt så mycket bättre/smidigare på det sättet. Och vi behöver all smidighet vi kan få under kvällen, det bara underlättar. Jag hoppas verkligen att de som ansvarar för biljettförsäljning tar det på allvar och verkligen GÅR IN för det, då nästan allt hänger på det… Måste komma ihåg att säga att även de måste göra reklam för sin sak, arbetsuppgift. Genom facebook eller vad som helst som når fram på rätt sätt. Det kommer bli mycket att poängtera och som kan verka självklart, men när man väl står där är inte allt lika förståeligt, vi får framstå som tjatiga, inget får lämnas åt slumpen. Även om det är mycket, som man alltid nästan säger under gymnasietiden känns det som, så kommer det vara spännande och förväntningar ligger i luften, minst sagt.

till nästa gång: affischer, biljetter ska vara i ett tillverkningsstadie, informera klassen om relevanta ting, kanske komma med en video-teaser/planera en, räta ut en hel del knutar kan man säga!

tills nästa gång vi ses, ha de gott!

En tvärgruppsredovisning har genomförts, likaså ett möte med Jens vår handledare. Mailen har kollats upp, växlat många väl valda ord med Niclas, tagit upp vad som gäller för hela klassen på senaste klassmötet.

Hela klassen är med och som vi misstänkte ville många redan sälja in sig på de platser som var bekvämast, så typiskt. Därför kom jag och Nicke redan innan fram till att för att det ska vara någon form av rättvisa så kommer vi att lotta fram arbetsstationerna som kommer råda under kvällen. Problemet kommer bli att motivera dessa missnöjda personer till arbete, för det kommer alltid att bli några som blir missnöjda. Trots att vi redan har diskuterat detta, dels mellan mej och nicke, men framför allt i klassen som har resulterat i blandade reaktioner eftersom att ingen vill få ”the dirty-work”… Tillslut är ändå alla med, men det känns som att alla tänker ”det kommer ändå inte bli jag”, vi har hur som helst varit tydliga i budskapet, övertydliga och mer ska inte behövas förklaras kring arbetsmoralen som ska befinna sig under event-kvällen… Nästa steg blir att skapa en pdf-fil som i nuläget är ”under construction” enligt Niclas, dvs för både biljetter och affischer. Det kluriga där är vad som ska stå med och på affischerna måste lokal, tid, datum, temat (after-school) och kontaktpersonerna stå med. Allt kommer givetvis vara i olika proportioner, men det som ska synas mest och som ska locka våra kunder är temat (after-school) eftersom att det är vad de handlar om och de är det första man ser vid åsynen av affischerna. Det andra har inte lika stor betydelse, men befintlig betydelse. Tanken sen är att börja marknadsföra hela köret kort efter nyårsskiftet och där börjar startskottet fram tills det är dags den 10e feb 2012 som det blir. Leveransen är väldigt snabb annars och tar högst 5-6 dar vad vi har fått reda på genom lite research och annat. Problemet är bara att bestämma oss över fördelningen av ytan och vilket bolag. vad gäller bolaget så tycker jag inte att vi ska köra fast oss särskilt mycket på det bara för att något verkar vara lite dyrare än vad som är vanligt och det handlar ändå bara om en marginal på högst 200kr och det spelar ingen roll i slutändan ändå eftersom att vi då skulle förlora runt 7kr/person avrundat uppåt om vi väljer det dyrare alternativet och just det verkar inte niclas förstå och jag får inte glömma att nämna det igen, lite tydligare den här gången med siffror som nu för honom. sen ska det nog inte finnas några käppar i hjulet kring det.

När det kommer till tvärgruppsredovisningen fick jag den stora äran att intervjua Tina Johansson från min egna klass, nv09a. Hon har ett PA-arbete tillsammans med ett gäng andra från samma klass, min klass. Deras mål är att producera en skiva som ska släppas nu en bit efter nyårsskiftet. För det behövs ett skivbolag som består av dem själva och som nämns vid namner ”Fire-productions”. ”Fire-productions” ska då som sagt pronounsa ett band som är de själva. Fröet som var början till denna sammanslagning var att Tina tyckte att musik kunde bli en rolig grej och de andra hade samma tankar och hakade på. Eftersom att det är ett ungdomsprojekt kring detta (rent allmänt) blir kostnaderna makabert små mot vad det annars hade gått på och på så sätt går de runt helt enkelt. I studion har de en som hjälper dem frivilligt och man har en del erfarenhet i gruppen sen tidigare, men det är fortfarande svårt trots allt. Det största problemet blir att hantera tidspressen, alla skriver sina egna låtar och det blir svårt att hänga med men det kommer förhoppningsvis att ordna sig – det gör det alltid. De räknar inte med att gå i vinst och en annan pusselbit blir att få sålt att, efter denna enorma tidspress. Bandet tror sig inte hinna med en genomkörare i skolan i form av en konsert pga omständigheterna. Däremot ska dem börja marknadsföra med affischer och ryktesspridning och dels genom deras hemsida som är under arbete. De kommer även att spela en del på stan m.m. I övrigt tycker Tina att det tar något enormt på rösten och det är klart när man inte brukar ha samma påfrestning annars i vanliga fall.

Till nästa gång vill jag att vi ska ha en klar pdf-fil för affischer och biljetter och kanske t.o.m i samma vecka ha fått dessa artiklar i hand så att marknadsföringen och försäljningen kan ta fart på allvar. samt under tiden fått upp en facebook-grupp och hemsidan ser ut att bli klar i tid den med så det viktigaste blir som sagt tidigare nämnt!

Ha det bra så länge så hörs vi snart igen! tack hej